Pursuant to Art. 13 of EU Regulation no. 679/2016, 360FX S.r.l., CF/PI 06585100966, with registered office in Via Luca Signorelli, 4, 20154 Milan, Italy, hereby informs you that it is the Data Controller, pursuant to Art. 24 of EU Regulation no. 679/2016, of your personal data and that it will process the data you provide in compliance with the above mentioned legislation.

Personal data collected

The personal data collected are essentially related to:

• Identifying data (name, surname and telephone of natural persons)
• Cookies: the website uses cookies to improve your browsing experience and to provide certain functionalities. For more information: Cookies Policy

Purpose of treatment

The personal data you provide are collected by telematic means and processed, even with the help of electronic means, for the following purposes:

1. to collect only User’s data and information strictly necessary to contact them and to send the information requested by the User through the contact form of the website;
2. send information material (newsletters) via Mailchimp service.

The personal data you provide will be stored by 360FX s.r.l. and processed by employees and / or external professionals expressly designated by the Controller, who perform these activities under his direct supervision and responsibility.

The data may be transmitted to external subjects who perform functions closely related and instrumental to the operation of the Service.

Processing methods

Personal data will be processed in hard copy, computerised and telematic form and entered into the relevant databases (customers, suppliers, administration, etc.) which may be accessed, and thus become known, by employees and/or professionals expressly designated by the Data Controller or duly authorised external parties, in compliance with the legal provisions necessary to guarantee, among other things, the confidentiality and security of the data as well as their accuracy, updating and relevance to the stated purposes.

Nature of data provision

The provision of data and its processing are required in relation to the purposes n. 1, as it is strictly necessary to send the information expressly requested by the data subject, therefore a refusal will make it impossible for 360FX s.r.l. to respond to such requests.

The provision of data is optional in relation to the purpose n. 2 and it’s subject to express consent by the user pursuant to art. 7 of EU Regulation no. 679/2016: any refusal to provide data for this purpose may make it impossible for the Controller to provide certain services. Please note that the data subject has the right to revoke consent at any time, but this does not affect the lawfulness of the processing prior to revocation.

Scope of communication and dissemination of data

In relation to the purposes indicated, the data may be communicated to the following subjects and/or categories of subjects indicated below, or may be communicated to companies and/or persons, which provide services, including external services, on behalf of the Controller. For the sake of clarity, their different types are indicated:

- Companies that collaborate with the Controller;

- Professional firms;

- Competent authorities and/or supervisory bodies for the fulfilment of legal obligations;

- Public administrations for their institutional purposes;

- Professionals qualified for the purpose of the study and resolution of any legal and contractual problems.

(*) the list of Processors with further useful data for identification can be requested by contacting the Company at the addresses given.

360 FX also informs you that the newsletter service is managed through MailChimp and presupposes the management of data directly by the platform whose servers are located in the USA. You are invited to carefully read the privacy policy of Mailchimp at the link https://mailchimp.com/legal/privacy/, and the specifications of their data protection policy ( https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/ ; https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/).

To date, Mailchimp has complied with the EU-U.S. Privacy Framework for the transfer of data between the EU and the United States.

The transfer of your personal data to third parties in non-EU countries that do not ensure an adequate level of protection will only take place with your express consent or subject to the conclusion of specific agreements with such parties containing appropriate safeguards and guarantees for the protection of your personal data ("standard contractual clauses") or if the transfer is necessary for the conclusion and performance of a contract between you and the controller or for the handling of your requests.

Duration of treatment

The data will be processed for the time indicated in the table below:

DATA TYPE

DURATION OF TREATEMENT

Data for responding to user/prospect requests

Up to 3 months

Dati for newsletter

Up to 36 months, unless renewed inscription

Rights of data subjects

In relation to the aforesaid processing, you may exercise the rights referred to in Chapter III of EU Regulation no. 679/2016 in art. 15 - 22, which include:

1. obtain confirmation of the existence or otherwise of data concerning you;
2. know the origin of the data, the logic and the purpose on which the processing is based;
3. obtain access, cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, updating, limitation, rectification, revocation, portability and integration of data;
4. oppose, for legitimate reasons, the processing of data;
5. lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to art. 77 of EU Regulation no. 679/2016 (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524),

by contacting 360FX s.r.l., VAT no. 06585100966, with Headquarters in Milan, via Luca Signorelli 4, telephoning +(39) 02.62063653 or sending an email to the address: info@360fx.it

Further information regarding the processing and communication of data provided directly or otherwise acquired may be requested at the addresses above.

Further information about the processing of data may also be communicated verbally.

The Controller

INFORMATIVA PRIVACY 360FX– SITO WEB

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, la 360FX S.r.l., CF/PI 06585100966, con sede legale in Via Luca Signorelli, 4, 20154 Milano, comunica che è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali e che la stessa procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali.

Dati raccolti.

I dati da noi raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi e nello specifico: nome, cognome, numero di telefono, e-mail;
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Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, per le seguenti finalità:

1. raccogliere i soli dati ed informazioni dell'Utente strettamente necessari alla presa di contatto e all'invio delle informazioni richieste dall'Utente mediante il form di contatto del sito;
2. inviare materiale informativo (newsletter) mediante servizio Mailchimp.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e/o professionisti espressamente designati dal Titolare o soggetti esterni debitamente autorizzati, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio relativamente alla finalità n.1 poiché strettamente necessario per poter inviare le informazioni espressamente richieste dal singolo Utente, pertanto un eventuale rifiuto determinerà l'impossibilità di rispondere a tali richieste da parte di 360FX s.r.l.

Quanto alla finalità n. 2 il conferimento dei dati é facoltativo e soggetto ad espresso consenso da parte dell'utente ex art. 7 del Regolamento Eu n. 679/2016: un eventuale rifiuto potrà determinare l'impossibilità di godere dei relativi servizi offerti da 360FX s.r.l. Si precisa che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

• società che collaborano con la Titolare;
• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l'elenco dei Responsabili Esterni/Titolari autonomi con ulteriori dati utili all’identificazione può essere richiesto contattando la Società ai recapiti riportati.

360FX La informa, altresì, che il servizio di newsletter è gestito attraverso MailChimp e presuppone la gestione dei dati direttamente da parte della piattaforma i cui server sono localizzati in USA. Si invita all’attenta lettura della privacy policy di Mailchimp al link https://mailchimp.com/legal/privacy/ , e delle specifiche sulla loro politica di protezione dei dati ( https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/ ; https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/ ).

Ad oggi Mailchimp ha aderito al Data Privacy Framework per il trasferimento di dati tra UE e US. Il trasferimento dei Suoi dati personali verso soggetti terzi in Paesi Extra-UE che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo dietro espresso consenso o previa conclusione con tali soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (“clausole contrattuali standard”), ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra Lei e il Titolare o per la gestione di Sue richieste.

Durata del trattamento.

I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:

TIPO DI DATO

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Dati per rispondere alle richieste degli utenti/prospect

Fino a 3 mesi

Dati per finalità newsletter

Fino a 36 mesi salvo rinnovo iscrizione

Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l'accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo ex art. 77 GDPR ( https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 )

Rivolgendosi a 360FX S.r.l., CF/PI 06585100966, con sede legale in Via Luca Signorelli, 4, 20154 Milano, telefonando al numero +(39) 02.62063653, o inviando una mail all’indirizzo info@360fx.it

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Il Titolare